Projektmanagement mit Excel für Dummies (Book, 2018) [WorldCat.org]
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Projektmanagement mit Excel für Dummies

Author: Andrea Windolph; Alexander Blumenau; Wiley-VCH
Publisher: Weinheim Wiley, Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA 2018
Series: Lernen einfach gemacht
Edition/Format:   Print book : German : 1. AuflageView all editions and formats
Summary:
Sie wollen Projekte effizienter umsetzen, aber nicht in spezielle Software investieren? Dieses Buch bietet Anleitungen und Tipps für die wohl am meisten verbreitete Software im Projektmanagement: Microsoft Excel. Sie erfahren, wie Sie Excel beim Initiieren, Planen, Überwachen und Abschluss eines Projekts unterstützt - und wo die Grenzen des Programms liegen. Risikoanalyse, Gantt-Chart, Prognoserechnungen: Lernen Sie  Read more...
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Details

Additional Physical Format: Erscheint auch als
Projektmanagement mit Excel für Dummies
Weinheim : Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA, 2018
Online-Ressource, 400 Seiten, 635 Illustrationen
Online-Ausgabe
(DE-101)1172450056
Material Type: Internet resource
Document Type: Book, Internet Resource
All Authors / Contributors: Andrea Windolph; Alexander Blumenau; Wiley-VCH
ISBN: 9783527713998 3527713999
OCLC Number: 985980751
Description: 484 Seiten Illustrationen 24 cm
Contents: UEber die Autoren 7Einfuhrung 17UEber dieses Buch 17Was dieses Buch ist 18Was dieses Buch fur Sie tun kann 18Was dieses Buch nicht ist 19Konventionen in diesem Buch 19Was Sie nicht lesen mussen 20Toerichte Annahmen uber den Leser 20Wie dieses Buch aufgebaut ist 21Teil I: Grundlegendes zu Excel im Projektmanagement 21Teil II: Projektinitiierung und -planung 21Teil III: Projektuberwachung, -steuerung, -abschluss 21Teil IV: Nutzliche Hilfen im Arbeitsalltag 22Teil V: Der Top-Ten-Teil 22Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 22Wie es weitergeht 22TEIL I GRUNDLAGEN 23Kapitel 1 Grundlegendes zu Excel im Projektmanagement 25UEber Begriffe und Annahmen 25Was genau ist ein Projekt? 26Was sind die Phasen eines Projekts? 27Und was ist Projektmanagement? 28Und .. Excel? 29Warum Excel in Projekten eine tolle Sache ist 29Gute Grunde fur Excel im Projektmanagement 29Wo Excel sonst noch angewendet wird 30Auch Excel hat seine Grenzen 32Was Excel nicht ist 32Typische Gefahren bei der Anwendung von Excel im Projektmanagement 33Einschrankungen akzeptieren und richtig anwenden 35Wo und wie Excel Ihnen im Projekt helfen kann 36Excel im Projektverlauf - ein UEberblick 36Excel ist visuell 37Kapitel 2 Excel Basics - Unabdingbares Wissen fur den Einstieg 39Schnell zum Ziel - aber ohne zu stolpern! 39Dos: Was sie immer im Hinterkopf haben sollten 40Don'ts: Was Sie tunlichst vermeiden sollten 42Die Top-Shortcuts fur schnelleres Arbeiten 43Die Optik zahlt: So formatieren Sie richtig 45Zum Warmwerden: Texte und Hintergrunde formatieren 45Den Dingen einen Rahmen geben: Zellen einfach einrahmen 47Die passende Groesse und Richtung: Zellen anpassen 49Ein paar Tipps zum Umgang mit Formen 51Datum oder Zahl: Zahlenformate umschalten 53Der Zeitsparer schlechthin: Formate ubertragen 54Der Alleskoenner: Bedingte Formatierungen 55Fur Eilige: Tabellen auf Knopfdruck formatieren 59Balken, Saulen & Co.: Diagramme leicht gemacht 60Leichter als gedacht: Ein Diagramm einfugen 62Die Feinarbeit: Diagramme formatieren 64Datenreihen in Diagrammen hinzufugen 68Der Kern von Excel: Formeln und Daten 70Mini-Crashkurs Formeln und Funktionen 70Dynamisch oder nicht: Absolute und relative Bezuge 75Namen vergeben 77Zur Dateneingabe: Auswahllisten einfugen 78Warum das Rad neu erfinden? SmartArts effektiv nutzen 80Kapitel 3 Mit Daten zaubern - Effektive Darstellung und Auswertung 85Mehr als Zeilen und Spalten: So formatieren Sie Tabellen richtig 85Die volle Kontrolle Schritt fur Schritt: Tabellen per Hand formatieren 86Diagramme: Vom Standard-Diagramm zum Hingucker 94Worauf Sie bei der Erstellung eines Diagramms achten sollten 94Datenmodellierung: Worauf Sie bei Analysedaten achten sollten 102Datenmengen beherrschen: Sortieren, Gruppieren und Filtern 106Vorarbeiten 106Sortieren 108Filtern 110Gruppieren und Teilergebnisse anzeigen 114TEIL II PROJEKTINITIIERUNG UND PLANUNG 117Kapitel 4 Es geht los - Ein Projekt wird initiiert 119Der Projektauftrag als Basis fur die weitere Arbeit 120Was ist ein Projektauftrag? 120Der Projektauftrag als Formular in Excel 122Eingabehilfen: So sorgen Sie fur einheitliche Formulare 123Eine ubersichtliche Vollstandigkeitsprufung einfugen 130Das Formular auf einer Seite drucken 131Mehr UEbersicht schaffen: UEberflussige Spalten ausblenden 133Checkboxen 134Weitere Tipps fur Formulare 134Ohne geht nichts: SMARTe Zielformulierung leicht gemacht 135Wozu uberhaupt Ziele? 135Das magische Dreieck 136Die unglaublich beliebte SMART-Formel 137Eine Zielliste 142Wer spielt noch mit? Stakeholder identifizieren und managen 145Was ist ein Stakeholder? 146Alles im UEberblick: Die Stakeholder-Liste 147Ein wenig Farbe gefallig? Das Stakeholder-Portfolio 152Wer redet mit wem: Ein einfacher Kommunikationsplan 155Alles kann schiefgehen: Risiken minimieren 157Die wichtigsten Grundbegriffe des Risikomanagements 157Eine erste UEbersicht: Die Risikotabelle 158Fur visuelle Typen: Die Risikotabelle mit Bewertung 158Fur Zahlenfreunde: Risiken werden bewertet 160Das Auge isst mit: Die Risikotabelle formatieren 163Bilder sagen mehr als Worte: Das Risikoportfolio 166Kapitel 5 Ein erster UEberblick: Die Grobplanung als Ausgangsbasis 171Wer macht was? Ein Projekt einfach organisieren 171Der Klassiker: Ein Organigramm aller Beteiligten erstellen 172Wer ist dabei? Eine einfache Teamliste erstellen 173Zustandigkeiten ubersichtlich darstellen: Die RACI-Matrix 174Wann passiert was? Mit Phasen und Meilensteinen UEbersicht schaffen 179Wenn es schnell gehen muss: Eine erste UEbersicht zur Orientierung 179Phasen und Meilensteine in einer Tabelle darstellen 181Phasen und Meilensteine grafisch darstellen 183Was ist zu tun? Projektstrukturplane erstellen und pflegen 193Variante 1: Der PSP mit SmartArt 195Variante 2: Der PSP als Tabelle 198Kapitel 6 Vom Groben zum Feinen: Jetzt wird es konkret 199Der Inbegriff des Projektmanagements: Einfache Gantt-Charts erstellen 200Was Sie zum Gantt-Chart wissen sollten 200Das Gantt-Chart als Diagramm 202Etwas aufwendiger: Ein Gantt mit bedingter Formatierung 214Wer spielt mit? Ressourceneinsatz und Mitarbeiter planen 219Ein Happchen Theorie: Die Ressourcen- und Kapazitatsplanung 220Zu Beginn: Eine einfache Ressourcentabelle 222Ressourcen planen leicht gemacht: Eine simple Ressourcenmatrix 223Wenn es etwas aufwendiger sein darf: Eine Erweiterung des Gantt- Diagramms 227Was kostet uns das? Projektkalkulationen einfach erstellt 231Wenn es schnell gehen muss: Ein einfaches Formular zur Kalkulation 233Etwas genauer: Die Ermittlung der Personalkosten auf Basis derRessourcenplanung 234Alles kommt zusammen: Die Gesamtkosten ermitteln 237Wann muss Geld vorhanden sein? Kostenlinien ubersichtlich darstellen 238Kapitel 7 Der optimale Start: Ein Kick-off-Meeting vorbereiten 243Plakative Analysen zur Motivation 243Vier Quadranten mit Macht: Die SWOT-Analyse 244Wie gross ist die Lucke: Die Gap-Analyse 250Die Magie der Diagramme: Mit Vergleichen Konsequenzen verdeutlichen 260Wie Zahlen tauschen koennen: Der Blick auf den Ist-Zustand 261Der Blick in die Zukunft: Wie lauft es ohne das Projekt? 264Was kostet's und was bringt's? Die Kosten-Nutzen-Analyse 270Es geht los: Eine Kick-off-Veranstaltung planen 276Was ist ein Kick-off? 276Teilnehmer: Wer muss dabei sein? 277Die Meeting-Agenda: Was muss rein? 277Die Inhalte: Wie werden sie dargestellt? 278TEIL III PROJEKTUEBERWACHUNG, -STEUERUNG, -ABSCHLUSS 279Kapitel 8 Wo stehen wir? Projekte effektiv uberwachen 281Fur den aktuellen Stand: Plan-Ist-Vergleiche ubersichtlich erstellen 281Plan und Ist ubersichtlich dargestellt: Saulendiagramme mit Plan-Marker 283Abweichung vom Plan: Zeitliche Verlaufe von Zielparametern darstellen 287Saulen und eine Linie: Parameterhistorie mit einem Grenzwert 295Parameterverlauf innerhalb eines Korridors 301Wie geht es weiter? Mit der Meilensteintrendanalyse Trends erkennen 305Es gibt viele Moeglichkeiten: Fortschritte visualisieren 311Es wird bunt: Darstellung mit bedingter Formatierung 312Eine Alternative: Fullstanddiagramme 315Ein positiver Trend nach unten: Burn-Down-Charts 317Kapitel 9 Berichte und Reporting: Mit ausgefeilten UEbersichten Eindruck schinden 325Grafiken & Co.: Ampeln und Tachometer 325Bei Grun geht's weiter: Ampeln leicht gemacht 326Aufs Gas treten: Tachometer-Grafiken anlegen 333Mini-Trends: Mit Sparklines Verlaufe visualisieren 338Mehr als Worte: Mit Farben und Symbolen Berichte gestalten 344So simpel wie moeglich: Ein einfacher Statusbericht 345Status, Kosten und Termine: Ein ausfuhrlicher Statusbericht 346Der Blick in die Zukunft 350Damit es jeder sieht: Trendlinien im Diagramm 350Prognosen leicht gemacht ab Excel 2016 355Kapitel 10 Alles auf einen Blick: Mit Dashboards uberzeugen 361Mehr als nur bunt: Die Grundlagen von Excel Dashboards 361Wen interessiert was? Die richtige Zielgruppe festlegen 363Was soll drauf? Die passenden Inhalte auswahlen 364Wie soll es aussehen? Dem Chaos Einhalt gebieten 365So geht's: In wenigen Schritten ein eigenes Dashboard erstellen 366Schritt 1: Datenelemente anlegen 367Schritt 2: Raster festlegen 368Schritt 3: Elemente platzieren - einfaches Kopieren reicht nicht 368Schritt 4: Ein Dashboard ausdrucken 374Tipps fur Optik und Design 375Moeglich ist vieles: Praxisbeispiele zum Nachbauen 376Die Basis: Eine Projektubersicht zum Staunen 376Wie viel kostet es? Kosten im Blick behalten 378Wann wird es fertig? Ein Dashboard mit Termin-Fokus 379Kapitel 11 Abrechnung und Abschluss 381Der Projektabschluss im UEberblick 381Hat das Geld gereicht? Eine Nachkalkulation durchfuhren 382Eine Methode der Erfahrungssicherung: Das Feedback-Formular 388Feedbackformular Projektteam 389Feedbackformular Stakeholder 390Nicht nur fur die Ewigkeit: Projektdokumentation und -ubergabe 392Wichtige Dokumente, die nicht mit Excel erstellt werden 392Alles erledigt? Die Projektabnahme reibungslos gestalten 395Von mir zu dir: Ein Projektubergabeprotokoll erstellen 397An alles gedacht? Die allerletzte Projektabschluss-Checkliste 399TEIL IV NUETZLICHE HILFEN IM ARBEITSALLTAG 401Kapitel 12 Dauerbrenner: Was Sie sonst noch brauchen 403Unvermeidlich: Sitzungen mit Protokollen zusammenfassen 403Ein Protokoll anlegen 404Das Protokoll ausfullen und anpassen 407Das Protokoll exportieren 408Was alles zu tun ist: Aufgaben ubersichtlich uberwachen 409Aller Anfang ist leicht: Eine einfache Aufgabenliste 409Nutzlich fur Prasentationen: Die Aufgabenliste mit Grafiken aufpeppen 412Die Uhr tickt: Zeiterfassung leicht gemacht 415Fur den Einstieg: Ein einfacher Stundenzettel 415Wenn es etwas mehr sein darf: Ein erweiterter Stundenzettel 417Wir sind nicht allein: Zeiterfassung fur mehrere Mitarbeiterzusammenfassen 421Fur den Vorstand: Entscheidungsvorlagen leicht gemacht 430Optionen gegenubergestellt: Ein einfaches Formular fur eine Entscheidungsvorlage 431Mit Punkten und Wichtungen zum Erfolg: Die Nutzwertanalyse 433Kapitel 13 Portfolios, Analysen und Entscheidungshilfen 439Ein Projekt kommt selten allein: Mehrere Projekte im Blick behalten 439Alles auf einen Blick: Eine Portfolio-UEbersicht mit Statusampeln 440Wenn Sie mehr Informationen zeigen wollen: Eine umfangreicherePortfolio-UEbersicht 441Doppelt gemoppelt: Das Portfolio als Portfolio-Darstellung 449Geld benoetigt: Liquiditatsrechnungen leicht gemacht 450Die Earned-Value-Analyse: Termine und Kosten abschatzen 455TEIL V DER TOP-TEN-TEIL 463Kapitel 14 10 hilfreiche Funktionalitaten und Formatierungstricks 465Bedingte Formatierungen 465Auswahllisten/Drop-downs 467Diagrammelemente hinzufugen und loeschen 468Datenreihen zu Diagrammen hinzufugen 469Diagrammtyp von Datenreihen andern 470Diagrammelemente formatieren 471Beschriftung von Datenreihen als Legendenersatz 473Zeitbereiche in Diagrammen hervorheben 475Ausrichten von Formen und Diagrammen 478Sprechende Namen fur Zellen und Tabellen 479Stichwortverzeichnis 481
Series Title: Lernen einfach gemacht
Responsibility: Andrea Windolph, Alexander Blumenau
More information:

Abstract:

Sie wollen Projekte effizienter umsetzen, aber nicht in spezielle Software investieren? Dieses Buch bietet Anleitungen und Tipps für die wohl am meisten verbreitete Software im Projektmanagement: Microsoft Excel. Sie erfahren, wie Sie Excel beim Initiieren, Planen, Überwachen und Abschluss eines Projekts unterstützt - und wo die Grenzen des Programms liegen. Risikoanalyse, Gantt-Chart, Prognoserechnungen: Lernen Sie typische Projektmanagement-Methoden kennen und erfahren Sie insbesondere, wie Sie Informationen und Daten ansprechend visualisieren und vor Auftraggeber und Team präsentieren.

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